Guide d'utilisation

En tant que direction ou enseignante, vous pouvez accéder à la partie d'administration de HubSchool. Celle-ci permet de gérer la plateforme de votre école.

La section Classes du module Equipe pédagogique vous permet de créer, organiser et consulter facilement toutes les classes de votre école. C’est ici que vous définissez la structure de base de votre établissement — un bon point de départ avant d’ajouter les élèves et les enseignants !

La section Enseignant.e.s du module Equipe pédagogique vous permet d’ajouter et d’organiser facilement l’équipe pédagogique de votre école. C’est ici que vous pouvez définir qui enseigne dans quelle classe, et attribuer les bons rôles à chaque membre.

Le module grille horaire vous permet d’organiser facilement l’emploi du temps de chaque classe. Vous pouvez y planifier tous les cours de la semaine, indiquer qui les donne, et dans quel local ils ont lieu. C’est la fonctionnalité idéale pour garder une vue d’ensemble claire et éviter les conflits d’horaire !

Le module Inscriptions est au cœur de la plateforme. Il permet de gérer facilement tout le processus d’inscription d’un enfant dans l’école — de la création des parents à l’ajout des informations complètes de l’enfant. Ce module simplifie la vie de l’administration en centralisant toutes les étapes et en automatisant une grande partie du travail.

La section Enfants du module Inscriptions vous permet de gérer les élèves inscrits (ou en cours d’inscription) dans l’école. Vous pouvez y enregistrer toutes les informations utiles, suivre leur parcours scolaire et garder à jour les contacts importants.

La section Parents du module Inscriptions vous permet de gérer facilement tous les parents et tuteurs de l’école. Vous pouvez y ajouter leurs informations personnelles, lier leurs enfants, et leur donner un accès direct à la plateforme. C’est un espace central pour garder une base de données à jour et cohérente.

Le module Messagerie vous permet d’envoyer facilement des communications aux parents et enseignant·e·s de l’école. Que ce soit pour une annonce, un rappel ou un message important, tout se fait depuis une interface simple et intuitive.

Le module Activités permet de gérer tous les événements organisés au sein de l’école : fêtes, sorties scolaires, fancy-fair, marché de Noël, spectacles, et bien plus encore ! Il a pour but de présenter ces activités aux parents directement sur la plateforme, pour qu’ils soient toujours au courant des événements à venir.

Le module Rendez-vous permet d’organiser facilement les rencontres entre les enseignant·e·s et les parents. Il vous offre tous les outils pour définir les disponibilités, générer automatiquement des créneaux horaires et suivre les rendez-vous pris via la plateforme.

Le module Formulaires vous permet d’ajouter un ou plusieurs formulaires à une activité. Ils sont très utiles pour recueillir des informations auprès des parents : inscriptions à une sortie, commandes pour une fancy-fair, choix de menus, paiement de produits, etc.

Chaque formulaire est entièrement personnalisable : sections, questions, validations, boutons, messages de confirmation… Vous pouvez tout configurer pour répondre aux besoins de votre activité.

Introduction

Le module de création de formulaires a été pensé pour vous simplifier la vie. Il vous permet de créer facilement des questionnaires, des autorisations, des inscriptions ou toute autre collecte d’informations à destination des parents ou des enseignants. Ici, pas besoin de se soucier d...