Le module Inscriptions est au cœur de la plateforme. Il permet de gérer facilement tout le processus d’inscription d’un enfant dans l’école — de la création des parents à l’ajout des informations complètes de l’enfant. Ce module simplifie la vie de l’administration en centralisant toutes les étapes et en automatisant une grande partie du travail.
- Allez dans la section Inscriptions
- Cliquez sur le bouton Nouvelle inscription situé en haut à droite de la section Inscriptions.
- Indiquez le prénom, le nom et la date de naissance de l’enfant.
- Sélectionnez ou ajoutez le parent (représentant légal)
- Sélectionnez ou ajoutez le deuxième parent
- Indiquez si vous souhaitez envoyer un message d'invitation pour compléter les informations via la plateforme.
En indiquant "Oui" dans le champs "Envoyer un email d'inscription aux parents ?", les parents sélectionnés recevront un courrier électronique les invitant à compléter eux-même les informations les concernant et concernant leur enfant directement sur la plateforme (cfr. ci-dessous).
- Cliquez sur Continuer, la fiche de modification des informations de l'enfant s'ouvre. Vos pouvez alors compléter vous-même les informations de l'enfant.
Cette automatisation permet de démarrer rapidement une inscription sans devoir tout encoder manuellement.
La procédure d'inscription sur UpSchool permet aux parents de compléter eux-mêmes les informations au travers de formulaires en ligne sur la plateforme. Cela facilite votre charge de travail lors de l'inscription d'un enfant et évite les erreurs de réencodage.
Dans l'onglet Inscriptions de la section Inscription, vous pouvez suivre la progression des inscriptions de nouveaux enfants. La section Enfants en cours d'inscription contient un vue (kanban) des inscriptions en cours, organisées selon leur status.
Le bouton Rappel permet d'envoyer un message de rappel aux parents afin qu'ils complètent les informations de l'enfant. Le bouton Valider permet de valider l'inscription d'un enfant dont les informations ont été correctement complétées.
Lorsqu'un des parents se connecte sur la plateforme, le statut actuel de l'inscription de son ou ses enfants est affiché sur la page principale. Il peut alors compléter ses informations et les informations nécessaires pour l'inscription de son ou ses enfants.
Compléter vous-même les informations.
Si vous le souhaitez, vous pouvez compléter vous-même les informations d'un enfant (et de ses parents).
En cliquant sur le nom de l'enfant, vous ouvrez sa fiche dans laquelle vous pouvez compléter directement ses informations.
N’hésitez pas à vérifier régulièrement l'onglet Inscriptions pour relancer les parents qui n’ont pas encore validé leurs informations. Cela permet d’avoir une base d’élèves complète avant la rentrée !
