Avant de commencer, assurez-vous que toutes vos périodes ainsi que les disponibilités des enseignant.e.s sont bien définis. Cela vous fera gagner beaucoup de temps lors de la création de la grille de surveillance !

  1. Allez dans le module Surveillance
  2. Si vous travaillez sur 2 semaines paire et impaire, sélectionnez la semaine en cliquant sur le bouton Paire ou Impaire
  3. Cliquez sur le bouton + d'une cellule de la grille.
  4. Sélectionnez l'enseignant.e (ou un autre membre de l'équipe pédagogique) qui surveillera durant cette période.
  5. Cliquez sur le bouton Affectez
  6. Répétez les points 3 à 6 pour chaque cellule de la grille.
  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer

Lorsqu'un.e enseignant.e est affecté.e à une période de surveillance, vous pouvez le bloquer en cliquant sur l'icône Cadena de la cellule. De cette manière, cet enseignant ne sera pa remplacé au cas où vous souhaiteriez remplir automatiquement la grille (voir ci-dessous)

Vous pouvez remplir automatiquement la grille sur base des disponibiltés des enseignants. Le mécanisme essaie de répartir de manière équitable les enseignant.e.s dans la grille.

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