Gestion des classes
Organisez facilement la structure de l’école : créez les classes, attribuez-leur un enseignant et posez les fondations de toute la plateforme.
Diriger une école, ce n'est pas gérer des outils.
Une direction doit aujourd'hui gérer des élèves, une équipe pédagogique, des familles, des communications, des activités, des documents et de nombreuses obligations administratives.
Pourtant, une grande partie de ces tâches repose encore sur des e-mails, des fichiers, des documents papier et des outils qui ne communiquent pas entre eux.
Le numérique devrait simplifier ce quotidien, pas le rendre plus complexe.
Les défis du quotidien des directions ont changé. Les outils doivent évoluer aussi.
Informations dispersées, tâches répétitives, communication difficile à suivre, documents papier... Les équipes éducatives passent encore beaucoup de temps à gérer des processus qui pourraient être simplifiés.
Les informations de l'école sont réparties entre plusieurs outils.
Une information, un seul endroit.
UpSchool centralise les informations relatives aux élèves, aux familles, aux enseignants, aux activités et à la vie de l'école.
Le travail administratif prend du temps qui pourrait être consacré à l'école.
Automatiser plutôt que répéter.
Un e-mail envoyé n'est pas toujours une information retrouvée.
Une communication qui reste accessible.
Formulaires, autorisations et documents nécessitent encore trop souvent une impression et une récupération manuelle.
Passer du papier au numérique, simplement.
Les informations concernant un élève sont souvent réparties dans plusieurs documents ou outils.
Une vision complète de chaque élève.
Le monde numérique évolue plus vite que les outils utilisés dans les écoles.
Des outils pensés pour l'école d'aujourd'hui.
Et plus...
Gestion des enseignants
Ajoutez les enseignants, attribuez-leur leurs classes et définissez leur rôle. Tout le personnel pédagogique rassemblé au même endroit, sans casse-tête.
Module d'inscription
La porte d’entrée des nouveaux élèves : un outil qui crée automatiquement parents et enfants, envoie les invitations et suit chaque étape de l’inscription.
Gestion des parents
Créez les comptes parents en un clin d'œil et reliez-les à leurs enfants. Tout est prévu pour que l’information circule sans friction.
Gestion des enfants
Centralisez toutes les infos des élèves : identité, dossier médical, contacts d’urgence… Une fiche complète pour un suivi clair et structuré.
Création de la grille horaire
Construisez l’emploi du temps de chaque classe comme un puzzle : placez les cours, les enseignants et les locaux, et la grille se met en place comme par magie.
Activités
Annoncez vos fêtes d’école, sorties ou événements spéciaux. Seuls les parents concernés voient l’activité : simple, ciblé, efficace.
Formulaires d'activité
Créez des formulaires sur mesure : questions, sections, produits payants, validations… et analysez les réponses comme un pro.
Messagerie
Faites passer vos messages avec style : brouillons, programmations, pièces jointes et suivi des ouvertures… une communication moderne et intuitive.
Prise de rendez-vous
Planifiez les rencontres parents-enseignants : créez, générez ou fusionnez des créneaux, et laissez les parents réserver en ligne.
Comportement
Un module qui permet de signaler rapidement un incident de comportement et d’en assurer le suivi, pour garder une trace claire et faciliter la communication avec les parents.
Carnets de notes
Un outil dédié au partage des résultats scolaires, permettant aux enseignants de publier les carnets de notes et aux parents de les consulter en toute simplicité.
Documents de l’élève
Un espace centralisé où l’école peut regrouper et archiver tous les documents liés à un élève — certificats, justificatifs d’absence, formulaires et bien plus.
Absences des enseignants
Un module qui permet de déclarer les absences des enseignants et de calculer automatiquement l’impact sur la grille horaire de chaque classe.
Évaluation
Un outil complet qui aide la direction à évaluer les enseignants, suivre leur progression et conserver un historique structuré des entretiens et observations.
Un outil pour chaque besoin. Une seule vision pour la direction.
Organiser
Gérez votre équipe, vos classes et vos élèves depuis un environnement centralisé.
Communiquer
Facilitez les échanges avec les familles et gardez une trace des communications importantes.
Simplifier
Digitalisez les formulaires, inscriptions, activités et autres démarches administratives.
Piloter
Disposez d'une vision claire de votre établissement et des informations nécessaires à sa gestion.
Une bonne organisation commence par une vision claire de l'équipe pédagogique. Entre les enseignants, les titulaires et les classes, disposer d'informations centralisées facilite le travail quotidien et limite les erreurs.
Une équipe parfaitement organisée.
Retrouvez en un seul endroit l'ensemble des enseignants, leurs informations et les classes qui leur sont attribuées. Une gestion simple et structurée pour offrir à chacun une vue claire de l'organisation de votre établissement.
Chaque élève est au cœur de la vie de l'école. Disposer d'informations fiables, accessibles et toujours à jour permet à l'équipe éducative de mieux accompagner chaque enfant au quotidien.
Chaque élève, au cœur de votre école.
Centralisez les informations relatives à vos élèves, leurs classes, leurs responsables légaux et les éléments nécessaires à leur suivi. Une fiche élève complète pour retrouver rapidement les informations dont vous avez besoin.
Une communication efficace avec les familles commence par des informations correctement structurées. Identifier facilement les parents et responsables légaux permet de simplifier les échanges et d'éviter les erreurs de communication.
Une relation école-famille simplifiée.
Gérez les parents et responsables légaux, leurs coordonnées et leurs liens avec les enfants de l'établissement. Toutes les informations utiles sont centralisées pour faciliter la communication entre l'école et les familles.
Sorties scolaires, projets pédagogiques, événements ou activités ponctuelles rythment la vie de l'école. Leur organisation nécessite de partager facilement les bonnes informations avec les familles.
Toute la vie de l'école, au même endroit.
Créez et gérez les activités de votre établissement, informez les parents et centralisez les informations utiles à leur organisation. Les familles peuvent retrouver facilement les activités auxquelles leurs enfants sont concernés.
Une autorisation, une inscription, une participation à une activité ou une information à recueillir : les formulaires font partie du quotidien des écoles. Leur gestion ne devrait pourtant pas devenir une tâche administrative supplémentaire.
Des réponses sans paperasse.
Créez des formulaires adaptés à vos besoins et transmettez-les directement aux familles. Les réponses sont centralisées dans UpSchool afin de faciliter leur consultation, leur suivi et leur traitement.
Simplifiez la gestion des inscriptions scolaires ! Rassemblez en un seul endroit toutes les informations nécessaires et facilitez les démarches administratives en quelques clics.
Fini les papiers et la perte de temps !
La plateforme UpSchool centralise et automatise la gestion des inscriptions pour une rentrée sereine et sans tracas.
Les rencontres entre les enseignants et les familles sont essentielles au suivi des élèves. Leur organisation peut cependant rapidement devenir complexe lorsque les demandes sont gérées par e-mail ou sur papier.
Des rendez-vous simplement organisés.
Proposez aux parents de demander un rendez-vous avec les enseignants et centralisez les demandes directement dans UpSchool. Une organisation plus claire pour les enseignants, les directions et les familles.
Communiquer avec les familles fait partie du quotidien de chaque école. Pourtant, les e-mails peuvent rapidement se perdre et rendre difficile le suivi des informations importantes.
Une communication qui ne se perd jamais.
Envoyez vos communications aux parents directement depuis UpSchool et retrouvez leur historique dans un espace centralisé. Les messages restent accessibles aux familles et bénéficient d'un meilleur suivi de leur diffusion.
Le suivi des apprentissages nécessite une vision claire de l'évolution de chaque élève. Centraliser les évaluations permet aux enseignants de mieux suivre les progrès et de préparer plus facilement les bulletins.
Les progrès de chaque élève en un coup d'œil.
Encodez et consultez les évaluations des élèves au fil des périodes et préparez les bulletins directement dans UpSchool. Une gestion structurée pour suivre l'évolution de chaque enfant tout au long de l'année scolaire.
Les incidents de comportement doivent pouvoir être signalés, suivis et communiqués de manière claire et structurée. Un suivi centralisé permet à l'équipe éducative de conserver une vision globale de la situation de chaque élève.
Un suivi clair pour mieux accompagner les élèves.
Enregistrez les incidents de comportement, leur niveau de gravité et les actions mises en place par l'équipe éducative. Les informations peuvent ensuite être communiquées aux familles de manière structurée et transparente.
Grâce à notre assistant virtuel intégré, la direction dispose d’un véritable soutien pour organiser la vie de l’école et gérer les tâches du quotidien. Vous pouvez lui poser n’importe quelle question en lien avec votre établissement ou l’enseignement en général, et obtenir instantanément des réponses précises, adaptées à votre contexte.
Un assistant virtuel pour vous accompagner au quotidien
Que ce soit pour retrouver un contact en cas d’urgence, comprendre une procédure administrative ou simplement gagner du temps dans vos recherches, l’assistant est toujours prêt à vous aider. Par exemple, en lui demandant : « Qui dois-je contacter en cas d’accident avec Jérémy en 3ᵉ maternelle ? », il vous indique immédiatement les bonnes personnes à joindre, avec leurs coordonnées à portée de main.
Un outil intelligent, réactif et toujours disponible pour simplifier votre quotidien et renforcer la communication au sein de l’école.
Besoin d'aide ? Tout est documenté.
Premiers pas
Découvrez comment prendre en main votre espace direction.
Classes et enseignants
Créez vos classes et invitez votre équipe pédagogique.
Élèves et parents
Ajoutez les enfants de votre école et gérez les familles.
Communication
Envoyez vos messages et informations aux familles.
Formulaires et activités
Créez des formulaires pour vos activités scolaires.
Une tarification simple et transparente
UpSchool est gratuit pour les très petites écoles (moins de 200 parents) et pour les écoles participant à notre programme de test.
Au-delà, le tarif Standard est à partir de 18 €/mois pour l'ensemble de l'école, avec toutes les fonctionnalités incluses. Notre offre Smart, qui ajoute une couche d'intelligence artificielle, est disponible en option avec un tarif sur mesure.
