Le module Messagerie vous permet d’envoyer facilement des communications aux parents et enseignant·e·s de l’école. Que ce soit pour une annonce, un rappel ou un message important, tout se fait depuis une interface simple et intuitive.
Page principale
La page d’accueil du module affiche la liste de tous les messages déjà créés. Chaque message est accompagné d’un code couleur indiquant son état :
- Envoyé
- Programmé
- Brouillon
- Archivé
- Expiré
Ce système de couleurs vous permet d’identifier en un clin d’œil l’état de chaque message.
Préparer un nouveau message
- Cliquez sur le bouton Préparer un nouveau message.
- Sélectionnez le ou les groupes de destinataires (par exemple une classe, un ensemble d’enseignants, ou tous les parents).
- Indiquez le sujet et le contenu du message.
Vous pouvez ensuite :
- Modifier le contenu à tout moment tant qu’il est en brouillon.
- Choisir un modèle de message dans l’onglet Options (pour personnaliser la mise en page).
- Joindre un fichier depuis la section Documents et l’associer via l’onglet Options.
- Ajouter une image principale en la téléversant dans Documents et en la sélectionnant dans le champ prévu à cet effet.
-
Avant l’envoi, vous pouvez :
- Prévisualiser le message via le bouton ,
- Consulter la liste des destinataires via le bouton .
-
Envoi du message
Deux options s’offrent à vous :
- Programmer l’envoi : définissez une date (dans les 3 jours maximum) et cliquez sur Programmer l’envoi. Le message partira automatiquement à la date choisie.
- Envoyer immédiatement : cliquez sur Envoyer maintenant pour expédier le message sans délai.
Une fois le message envoyé ou programmé, il n’est plus modifiable.
Suivre l’activité d’un message
Pour chaque message envoyé, vous pouvez suivre son activité d’envoi grâce au bouton Voir l’activité.
Cette page affiche :
- Un graphique récapitulatif montrant les statistiques de l’envoi par jour sur les 30 derniers jours (messages délivrés, ouverts, rejetés).
- Une liste détaillée des événements d’envoi par destinataire.
Vous pouvez ainsi savoir facilement si les parents ou enseignant·e·s ont bien reçu et ouvert le message.
Avant d’envoyer votre message, pensez à prévisualiser le rendu final et à vérifier que tous les fichiers et images sont bien joints. C’est le meilleur moyen d’éviter les oublis et d’assurer une communication claire et professionnelle !
